2009 - 2010 - SERVICII COMERCIALE SRL - Toate drepturile rezervate
Invata sa-ti delegi din responsabilitati
Probabil de aici pornesc toate neajunsurile unei societati si sporirea sentimentului ca birocratia devine mai abundenta, mai apasatoare, mai complesitoare. Este totusi o gresita perceptie a fenomenului "birocratie" in tara noastra, in fapt, asa cum spunea si celebrul trainer Bruno Medicina, birocratia este generata de necunoasterea legislatiei sau de interpretarea gresita a acesteia (fiind fenomenul generator al birocratiei in Romania), pe cand in tari dezvoltate ca Franta sau Italia putem vorbi despre despre o reala birocratie.
Trecand peste aceste aspecte, subliniem faptul ca birocratia este generata si de faptul ca unii antreprenori, patroni, directori se mandresc cu faptul ca le pot face pe toate singuri. Dar nu e intotdeauna bine ca afacerea sa devina activitatea unui singur om. De fapt, spun specialistii, ar fi bine, pentru ca afacerea ta sa se dezvolte, sa delegi din responsabilitatile pe care le ai ca antreprenor, patron sau dorector.
Daca nu iti delegi din competente, spun expertii, s-ar putea ca in foarte scurt timp sa ai prea multe responsabilitati si prea putin timp sa le indeplinesti. Acest lucru nu va aduce nimic bun afacerii tale.
Exista trei mari scuze pe care antreprenorii le invoca foarte des atunci cand nu vor sau nu sunt in stare sa-si delege responsabilitatile. Le vom enumera in continuare si vom arata de ce acest argumente nu stau in picioare.
1. Banii - "Nu-mi permit sa platesc pe cineva care sa faca asta in locul meu"
Intr-adevar, va trebui sa platesti pe cineva sa faca treaba pe care o faceai tu, dar gandeste-te la urmatoarea situatie: esti un consultant financiar care e platit cu ora; de ce sa pierzi vremea lipind plicuri si facand xeroxuri? Timpul astfel economisit va putea fi folosit pentru a gasi contracte noi, in urma carora vei avea cu siguranta bani sa platesti persoana care se va ocupa de treburile marunte in locul tau.
2. Timpul - "Dureaza prea mult sa instruiesc pe cineva. E mai rapid sa fac asta singur"
Uneori, faptul ca spui ca n-ai timp sa instruiesti pe cineva poate fi, de fapt, frica de a ceda controlul. Daca si tu te gandesti ca delegarea iti va manca timp, fa urmatorul lucru: scrie pe o hartie toate indatoririle tale si cam cat ar dura sa inveti pe cineva sa le faca. Dupa aceea, alege doua-trei activitati care sunt mai usor de indeplinit si incepe cu ele, da-le cuiva. Treptat, te vei obisnui cu delegarea.
3. Calitatea - "Daca vrei ca un lucru sa iasa bine, trebuie sa-l faci personal"
Cea mai veche scuza; probabil si cea mai adevarata. Insa acesta nu este un motiv pentru care n-ai putea sa delegi din competente. Poate ca persoana pe care o angajezi n-o sa indeplineasca sarcina la fel de bine ca tine, dar gandeste-te cum se va descurca dupa ce o vei instrui si dupa ce se va obisnui cu lucrul. Daca crezi ca sunt unele activitati pe care doar tu le poti face cum trebuie, ai doua variante: ori le pastrezi pentru tine si delegi altele, mai simple, ori te multumesti cu o treaba facuta bine, nu perfect. De multe ori e mai bine.
________________
